퇴직한 직원의 개인 파일은 어디에 있나요?
퇴직 직원의 개인 파일은 일반적으로 해당 부서의 인사부 또는 기록 관리부에 보관되며, 지역 사회 보험 기관 또는 인사 및 사회 보장국에 보관될 수도 있습니다.
1. 원래 부서에 연락
퇴직한 직원은 먼저 원래 부서의 인사 부서나 기록 관리 부서에 연락을 시도할 수 있습니다. 이러한 부서는 일반적으로 직원 파일의 관리 및 보존을 담당하며 개인 파일이 저장되는 위치에 대한 정확한 정보를 제공할 수 있습니다. 퇴직한 직원이 연락할 때 상대방이 정확하게 검색할 수 있도록 이름, 주민등록번호, 퇴직증명서 번호 및 기타 관련 정보를 제공해야 할 수 있습니다.
2. 사회 보험 기관에 문의
원래 장치에서 명확한 파일 저장 위치를 제공할 수 없는 경우 퇴직한 직원은 지역 사회 보험 기관에 문의할 수 있습니다. 이들 기관은 직원 사회보험의 등록, 지불 및 관리를 담당하며 일반적으로 개인 파일의 보존 및 관리도 포함합니다. 상담 시 퇴직한 직원은 상대방이 본인의 신원을 확인하고 관련 지원을 제공할 수 있도록 유효한 신분증과 퇴직 증명서를 지참해야 합니다.
3. 인사 및 사회보장국에 확인하세요
또한 퇴직한 직원은 자신의 개인 파일이 저장되어 있는 현지 인사 및 사회보장국에 문의할 수도 있습니다. . 이러한 부서는 인적 자원의 관리 및 배치를 담당하며 개인 파일의 보존 및 관리도 담당할 수 있습니다. 문의 시, 퇴직한 직원은 상대방이 검색을 지원할 수 있도록 자신의 개인정보 및 관련 증빙 서류를 제공해야 합니다.
4. 파일 보안에 주의하세요
퇴직 직원은 개인 파일을 검색하는 과정에서 개인 정보 보호 및 파일 보안에 주의를 기울여야 합니다. 개인정보를 제공할 때 정보가 정확하고 완전하도록 해야 하며 중요한 정보가 공개되지 않도록 해야 합니다. 동시에, 파일 저장 위치를 확보한 후, 가능한 한 빨리 관련 부서에 가서 개인 파일을 조회하고 수집하여 파일의 안전성과 무결성을 보장해야 합니다.
요약하자면:
퇴직 직원의 개인 파일은 일반적으로 원래 부서의 인사부 또는 파일 관리 부서에 보관되며, 지역 사회 보험 기관에 보관될 수도 있습니다. 또는 인사부 및 사회보장국. 퇴직한 직원이 개인 파일을 검색할 때 관련 부서에 문의하고 개인정보를 제공하며 파일 보안에 주의해야 합니다.
법적 근거:
'중화인민공화국 기록물법'
제7조는 다음을 규정합니다:
조직 및 단체, 기록물 기업, 기관, 기타 조직의 기관이나 기록원 직원은 자기 단위의 기록물을 관리하고 소속 기관의 기록물 업무를 감독, 지도할 책임이 있다.
'중화인민공화국 사회보험법'
제74조는 다음과 같이 규정하고 있습니다.
사회보험기관은 신속히 기록 보관소를 설립하고 사회보험을 완전하고 정확하게 기록해야 합니다. 사회보험 가입 및 납부에 관한 개인정보 등의 정보를 보유하고 있으며, 등록 및 신고 증빙 원본과 납부 및 정산을 위한 회계 증빙을 적절하게 보관하고 있습니다.