부동산 회사 계약 관리 시스템
부동산 회사 계약 관리 시스템
계약 관리는 부동산 관리 기업 관리의 중요한 부분입니다. 다음은 부동산 회사를 위한 계약 관리 시스템 샘플입니다. 너.
부동산 회사 계약 관리 시스템 템플릿 1
1. 목적: 회사 계약 관리를 표준화하고 계약 위험을 예방 및 통제하며 회사의 적법한 권익을 효과적으로 보호하기 위해 , "계약법"에 의거 본 제도는 기타 관련법령의 규정과 회사의 실제 상황에 따라 제정되었습니다.
2. 적용 범위: 이 시스템은 회사가 체결한 모든 유형의 계약, 약정, 약정 및 기타 계약 문서에 적용됩니다. 부가약정서, 부가약정서, 원계약에 대한 계약부착물 등의 보충서류는 원계약의 필수요소로서 원계약에 종속되며 이 제도도 적용 가능하다.
3. 책임
3.1 회장은 목표 가격이 30,000위안 이상인 계약의 승인 및 서명을 담당합니다.
3.2 총괄 관리자; 회사 회장은 목표 가격이 30,000위안 미만인 계약 가격에 대한 책임을 맡습니다.
3.3 회사의 총경리 사무실이 관리를 담당합니다. 회사의 다양한 계약에 대한 구체적인 책임은 다음과 같습니다.
3.3.1 필요한 경우 다양한 계약에 개입하는 역할을 담당합니다.
3.3.2 판매 및 구매 계약의 통합 문서 작성을 담당합니다.
3.3.3 특별 계약 인장, 계약서의 통합 문서 발행 및 관리를 담당합니다. 법인 승인서;
p>
3.3.4 다양한 부서/프로젝트에서 제출한 다양한 계약의 적법성, 타당성 및 수익성을 검토하는 역할을 담당합니다. .5 계약 분쟁 처리에 대한 책임 www.fdcew.com
3.3.6 계약 파일의 일일 관리에 대한 책임
3.3.7 감독 및 이행에 대한 책임 이 시스템의.
3.4 기능 부서/프로젝트는 다양한 관련 비즈니스의 계약 협상을 담당합니다.
4. 계약 체결
4.1 모든 계약은 회사가 서명해야 하며, 부서, 프로젝트, 지점 등은 승인 없이 계약을 체결할 수 없습니다.
4.2 계약 체결 전 반드시 검토해야 할 자료 :
4.2.1 사업자등록증, 법인조직코드증명서, 신분증 등 상대방의 대상자격을 반드시 검토해야 함 , 등.
4.2.2 자산 증서, 신용 기록, 기업 규모 및 지위, 관련 자격증 등 신용 능력 및 계약 이행 능력
4.3 계약 승인
회사가 체결한 계약서는 회사 총책임자의 승인을 받아야 합니다.
4.3.1 구체적인 권한은 다음과 같습니다.
4.3.1.1 일반적인 상황에서는 이사회 의장이 총책임자에게 계약 승인 권한을 부여합니다.
4.3.1.2 목표 금액이 30,000위안을 초과하는 경우 이사회 의장의 승인을 받아야 합니다.
4.3.1.3 목적이 회사 자산의 1/3을 초과하는 계약은 이사회의 검토 및 승인을 받아야 합니다.
4.3.2 계약서는 취급부서/프로젝트 리더가 구체적으로 처리하는 것을 원칙으로 하며, 초안은 해당 담당부서, 품질감독부서, 총무부서, 총책임자의 검토를 거쳐야 한다. 회장) 계약 승인 권한을 체결하기 전에.
계약 검토의 핵심 사항은 다음과 같습니다.
4.4.1.1 계약의 적법성. 포함 사항: 당사자들이 계약을 체결하고 이행할 권리와 능력을 가지고 있는지 여부, 계약 내용이 국내법, 정책 및 본 시스템의 조항을 준수하는지 여부.
4.3.2.2 계약의 엄격함. 포함 사항: 계약서에 포함되어야 하는 조건이 완전한지 여부, 양 당사자의 권리와 의무가 구체적이고 명확한지 여부,
4.3.2.3 계약의 타당성.
포함: 당사자, 특히 상대방이 계약을 이행할 능력과 조건을 갖추고 있는지 여부, 계약이 정상적으로 이행되지 않을 때 발생할 수 있는 경제적 손실, 예상되는 경제적 이익.
4.3.3 법적 규정이나 실제 필요에 따라 계약은 인증 및 승인을 위해 상급 주무관청에 제출하거나 인증을 위해 공상 행정 부서 또는 공증 사무소에 제출해야 합니다. 공증을 위해.
4.4 독립적인 민사 책임을 지지 않는 조직과 계약을 체결하는 것은 허용되지 않으며, 법인의 계약 이행 능력에 명백히 부합하지 않는 경제 계약을 체결하는 것도 허용되지 않습니다.
4.5 회사가 직원에게 계약 체결을 위임하는 위임장을 발급하는 경우 해당 직원이 회사의 주체가 됩니다. 회사의 본인은 회사가 승인한 범위 내에서 회사를 대신하여 계약을 체결할 수 있습니다. 회사의 사장은 회사에 대한 책임을 져야 합니다. 회사의 본인이 위탁받은 계약권한을 초과하여 회사에 손해를 끼친 경우, 회사는 본 제도의 관련 규정에 따라 처리합니다.
4.6 계약을 체결할 때에는 '평등과 호혜, 협의를 통한 합의, 평등한 보상'의 원칙과 '저렴, 좋은 품질, 최선의 계약' 원칙을 구현해야 한다. 외부인과 계약을 체결하는 자는 회사의 정당한 권익을 보호하고 경제적 효율성을 향상시키기 위한 목적으로 계약을 체결해야 하며, 공공성을 사칭하거나 공공에 해를 끼치거나 사익을 도모하는 행위는 절대로 허용되지 않습니다. 계약을 체결할 때 개인적인 이익을 추구하는 경우 위반자는 본 시스템의 관련 조항에 따라 엄중하게 처벌됩니다.
4.7 계약 형식: 즉시 정산 및 지급이 이루어지는 계약을 제외하고 모든 계약은 서면으로 작성되어야 하며 통일된 계약 텍스트를 사용해야 합니다.
4.8 계약 내용은 다음 요구 사항을 충족해야 합니다.
4.8.1 당사자의 상황: 계약 당사자의 이름(이름 및 ID 번호)을 명확하게 기록합니다. 개인의 경우), 주소, 연락처, 계약서 헤더에 기재된 당사자의 성명 및 본적지, 서명, 직인 및 상대방이 제공한 신용정보가 일치해야 합니다.
4.8.2 계약 대상: 판매 계약에는 사양, 모델, 상표, 원산지, 등급 등이 구체적으로 명시되어야 합니다. 서비스 내용 및 요구 사항을 말로 표현할 수 없는 경우에는 도면 등의 설명 자료를 계약서에 첨부해야 합니다.
4.8.3 수량: 계약은 국가 표준 측정 단위를 채택해야 하며 대상의 수량에 대해 합의해야 합니다. 정확한 수량을 합의할 수 없는 경우 수량을 결정하는 방법에 대해 합의해야 합니다( 전보, 팩스, 납품서, 송장 등).
4.8.4 품질: 국가 표준, 부서별 산업 표준 또는 기업 표준이 있는 경우 지표로 설명할 수 있는 화학 제품과 같은 제품에 대해 채택된 표준의 코드명이 합의되어야 합니다. 주요 지표 요구 사항에 대한 합의가 필요합니다(표준이 적용됨(제외). 지불이 샘플을 기반으로 하는 경우 샘플 생산 방법 및 샘플의 보관 위치가 합의되어야 합니다.
4.8.5 가격 또는 보상: 가격 또는 보상은 계약서에 명확히 명시되어야 합니다. 할인이 사용되는 경우 계약의 실제 가격은 다음과 같이 합의되어야 합니다. 이체수표, 우편환(전신환, 환어음, 서신송금), 추심, 신용장, 현금 등 대금이나 보수의 지급기간을 명확히 명시하거나 정확한 날짜를 정하여야 한다. 특정 조건이 충족된 후 며칠 이내에.
4.8.6 이행기간, 장소 및 방법
이행기간은 구체적이고 명확하게 정하여야 하며, 구체적인 시기를 합의할 수 없는 경우에는 이행기간 방법을 규정하여야 한다. 계약서;
계약 이행 장소는 당사자에게 유리하게 합의되어야 합니다. 예를 들어, 판매 계약서는 일반적으로 배송 장소가 회사의 창고 또는 회사의 특정 장소라고 규정합니다. 이름은 지방자치단체 또는 카운티 수준에서 명시되어야 합니다.
p>판매 계약서는 계약서에 배송 절차, 즉 위탁 메모, 서명 등 계약 이행의 표시를 명시해야 합니다. 창고관리인 등
4.8.7 계약 보증
계약의 상대방이 상대방에게 보증을 요구하거나 당사자가 상대방에게 보증을 요구하는 경우 요구 사항 "보증법"의 규정에 따라 구체적인 상황에 따라 관련 절차를 밟아야 합니다.
부동산 회사 계약 관리 시스템 템플릿 2
1. 목적
회사의 노동 계약 관리를 표준화하고 노동 계약의 서명, 수정, 갱신, 취소, 종료 및 기타 구체적인 업무를 안내합니다. , 본 관리 시스템은 "근로계약법" 및 베이징시 노동계약의 규정에 따라 회사의 실제 상황과 결합하여 제정되었습니다.
2. 적용 범위
1. 본 관리 시스템은 회사의 본사 및 주재원에게 적용됩니다.
2. 각 자회사는 이 관리 시스템과 자체 상황을 참조하여 회사의 노동 계약 관리 시스템을 수립해야 합니다.
3. 책임 분담
1. 종합 서비스 부서
1.1 총책임자를 대신하여 회사 직원과 노동 계약을 체결합니다.
1.2 책임 있는 특정 작업(예: 텍스트 작성, 근로 계약 서명 및 보관)
1.3 회사 근로 계약의 서명, 수정, 갱신, 취소 및 종료를 조직합니다. 자회사의 노무 관리를 담당합니다. 계약 관리에 대한 지도 또는 컨설팅 서비스를 제공합니다.
2. 고용 부서장
2.1 서명, 변경에 대한 의견 검토를 담당합니다. , 노동 계약 갱신, 취소 및 종료
3. 담당 차장
3.1 노동 계약의 서명, 변경, 갱신, 취소 및 종료에 대한 의견을 검토할 책임이 있습니다. 노동 계약
4. 회사 총책임자
4.1 노동 계약 체결, 갱신, 취소 및 종료를 검토하고 승인하는 책임을 집니다. 4. 절차 및 내용
(1) 신입사원 근로계약 체결
1. 신입사원의 근로계약 체결 시기는 입사일을 원칙으로 하며, 그리고 입사 후 1개월 이내
2. 특수직을 제외한 모든 신입사원은 근로계약을 체결해야 합니다. "기간제 근로계약".
(2) 신규 근로자 근로계약의 수습기간 관리
1. 근로계약의 종류에 따라 신규 근로계약의 수습기간 : 근로계약 체결을 위한 계약기간 "기간제 노동 계약"은 3년 중 수습 기간은 3~6개월입니다. "특정 업무 완료에 따른" 계약 기간은 1년이며 수습 기간은 1개월입니다.
2. 신입사원의 수습기간이 끝난 후, 신입사원이 평가에 합격하지 못한 경우, 종합서비스부서는 신입사원에 대한 수습기간 평가를 실시할 권리가 있습니다. 적시에 직원과의 노동계약 종료 절차를 처리할 권리가 있습니다.
(3) 노동 계약 갱신 또는 종료
1. 노동 계약 갱신 또는 종료는 다음 절차에 따라 처리됩니다.
1.1 직원 노동 계약 만료 40일 전에 종합 서비스 부서는 서명할 직원 목록을 작성해야 합니다.
1.2 종합 서비스 부서는 업무 성과에 대해 고용 부서장과 소통해야 합니다.
1.2 p>
1.3 갱신 조건을 충족하는 직원에 대해 종합 서비스 부서는 채용 부서와 관련 리더를 구성해야 합니다. 원래 계약이 만료되기 35일 전에 검토 및 승인하려면 "근로 계약 갱신 승인 양식"을 작성하고 승인이 통과된 후 당사자와 대화를 주선하십시오. 갱신에 동의한 직원에게는 "근로 계약 갱신 통지서"가 발행됩니다. " 원래 계약 만료 30일 전, 직원이 서명하고 확인한 후 수집, 보관합니다. 원래 노동 계약이 만료되기 전에 노동 계약 갱신 절차를 완료해야 합니다.
1.4 갱신 조건을 충족하지 못하는 경우, 종합서비스부서는 원래 계약이 만료되기 30일 전에 당사자들과 대화를 조직해야 하며, 직원이 만료되기 전에 서명하고 확인하도록 하는 "근로계약 해지 통지서"를 발행해야 합니다. 재활용 및 보관
1.5 노동 계약 갱신을 원하지 않는 직원의 경우, 종합 서비스 부서는 특정 상황을 이해하고 노동 계약을 갱신하지 않기로 결정한 직원을 처리해야 합니다. 계약 종료 방법에 따라
1.6 노동 계약 갱신 갱신 기간은 갱신된 직원의 원래 계약 기간, 근속 연수 등의 요소를 고려하여 최종적으로 결정되어야 합니다. 회사 근무 기간, 법정 퇴직 연령까지의 기간, 체결된 고정 기간 노동 계약 수
1.7 노동 계약 해고된 직원에 대한 보상 기준은 관련 규정에 따라 시행됩니다. 주 또는 베이징.
(4) 근로계약 해지
1. 신입사원이 수습기간 동안 회사의 고용조건을 충족하지 못하는 것으로 판명될 경우 수습기간 동안 근로관계를 종료한다. 필요한 경우, 고용주는 서면 의견을 제시해야 합니다.
2. 회사의 고용 기준이나 직무 요건을 충족하지 못하는 정규 인력의 경우(교육이나 이동 후에도 여전히 직무 요건을 충족하지 못하는 경우) ), 고용부서 담당자 및 관련 리더는 종합서비스부서와 협의 후 사전에 노동관계를 종료할 수 있으며, 필요한 경우 고용부서는 부적합성에 대한 서면 설명을 제공해야 합니다.
3. 사전에 노동관계를 종료할 필요가 있는 경우에는 종합서비스부서에서 당사자간 대화를 진행하고 사전에 직원이 서명하고 확인한 '근로계약 해지 통지서'를 발행해야 합니다.
4. 직원이 사전에 노동 계약 해지를 제안하는 경우, 종합 서비스 부서는 관련 상황을 이해하기 위해 대화를 구성해야 하며 직원이 적절하게 보관할 것입니다. 노동계약을 조기 해지하기로 결정한 경우 회사의 사직 절차에 따라 처리합니다.
5. 노동계약이 조기 해지된 근로자에 대한 보상 기준은 관련 국가 또는 베이징 규정에 따릅니다. .
(5) 근로계약 변경
1. 직위, 급여, 근무지, 근로조건 등 근로자의 법적 보호 내용이 변경되는 경우 근로계약 변경 절차 완료되어야합니다.
2. 근로계약을 변경해야 하는 경우에는 종합서비스부서가 당사자들과 협의하여 구체적인 변경 내용에 대해 합의한 후 '노동계약서'를 발행해야 합니다. 계약변경통지서'를 직원에게 발송합니다. 서명 및 확인 후 재활용하여 보관하며, 대화 후 1주일 이내에 해당 변경 절차를 완료해야 합니다.
3. 동의하지 않는 경우 변경사항에 대해 종합서비스부는 고용부서와 협력하여 당사자들의 우려사항을 설명하고 해소하며 결정을 확인해야 합니다. 변경사항에 동의하지 않는 경우, 종합서비스부는 상황을 충분히 이해하고 보고해야 합니다. 조사 및 의사결정을 위해 회사 리더에게
4. 직원의 노동 계약 변경 요청에 대해 종합 서비스 부서는 상황을 자세히 이해하고 즉시 회사 리더에게 보고하고 피드백을 제공해야 합니다. 접수 후 일주일 이내.
(6) 근로계약파일 관리
1. 부서 구분에 따라 근로계약서 전문을 저장하고 있으며, 근로계약 등록대장을 구축하여 조회가 용이하다.
2. 노동 계약은 언제든지 최신 상태로 유지되어야 하며 만료된 계약은 적시에 교체되어야 합니다.
(7) 근로 계약서 작성 기준
1. 근로 계약서 작성은 명확하고 모호하지 않아야 하며 흐리거나 변경되어서는 안 됩니다.
2. 노동계약상의 "직위"는 "관리직", "기술직", "비기술직"의 세 가지 범주로 구분됩니다.
3. 근로계약의 시간은 정확하고 일관되게 작성되어야 하며, 계약 체결일은 발효일로부터 30일을 초과할 수 없습니다.
5. 부칙
1. 이 제도는 2011년 4월 1일부터 시행됩니다.
2. 각 자회사는 이 시스템을 참고하여 자체 노동계약 관리 방안을 수립하고 이를 본사에 제출하여 승인을 받은 후 시행할 수 있습니다.
3. 본 시스템의 최종 해석권은 본사 총무부에 있습니다.