파일 정리 방법
법적 분석:
1. 먼저 파일 정리를 위한 도구와 자료를 준비합니다. 도구에는 주로 이력서 자료, 교육 및 훈련 정보가 포함됩니다. , 직업체험자료, 상벌자료 등이 있습니다. 각 회사마다 특정 재료에 대한 요구 사항이 다르기 때문에 여기서는 자세히 설명하지 않겠습니다. 2. 제출할 자료를 검토한 후, 다음 과정에 따라 자료를 정리합니다. 3. 세 번째 단계는 제출할 자료를 정리하고 페이지 번호를 매긴 후 오른쪽에 구멍을 뚫는 것입니다. 재료의 오른쪽에 텍스트가 있는 경우 빈 종이를 사용하여 가장자리에 붙인 다음 구멍을 뚫을 수 있습니다. 4. 네 번째 단계는 파일 상자를 로드하는 것입니다. 분류코너를 이용하여 접수할 자료를 분류하고, 분류별로 파일박스에 옮겨 담습니다. 5. 다섯 번째 단계는 아카이브 자료에 대한 카탈로그를 만드는 것입니다. 목차는 대분류와 소분류로 구분할 수 있으며, 각 자료의 페이지 번호를 기재하여야 한다. 6. 자료는 정기적으로 아카이브에 추가되어야 합니다. 연간 성과평가 기록, 상벌 기록, 교육훈련 현황 등 7. 파일은 독립적이고 안전한 공간에 보관해야 하며, 이를 관리할 전담인력을 배정해야 합니다.
법적 근거:
'중화인민공화국 회계기록관리방법' 제6조 다음과 같은 회계정보를 보관해야 합니다. (1) 회계 증빙, 원본 증서, 회계 증서 포함 (2) 총계정원장, 보조 원장, 분개장, 고정 자산 카드 및 기타 보조 장부를 포함한 회계 장부 (3) 월별, 분기별, 반기별 및 연간 재무 회계를 포함한 재무 회계 보고서; (4) 은행 잔고 조정 명세서, 은행 명세서, 세금 신고서, 회계 파일 전송 목록, 회계 파일 저장 목록, 회계 파일 파기 목록, 회계 파일 평가 의견 및 보존 가치가 있는 기타 회계 정보를 포함한 기타 회계 정보.
파생 질문:
계산원 파일을 정리하는 방법은 무엇입니까?
(1) 분류. 계산원 파일은 경제 사업의 성격과 단위의 재무 관리 요구 사항에 따라 분류되어야 하며 일반적으로 단위의 회계 분류와 일치해야 하며 파일 바인딩 및 사용 요구 사항을 충족해야 합니다. 파일을 분류할 때 일부 유효하지 않거나 사용하지 않는 문서는 삭제해야 합니다.
(2) 바인딩. 대부분의 원본 상품권은 분산되어 분실되기 쉬우므로 계산원은 회계정보가 쉽게 분실되지 않도록 파일을 분류한 후 묶어야 합니다. 제본 시 파일의 굵기에 주의하여 사용이 편리하도록 하고, 루스리프 계좌나 카드 계좌를 사용할 경우에는 제본하여 번호를 매겨야 하며, 제본에 적합하지 않은 것은 보관하여야 한다. 회계용 금융 소프트웨어를 사용하는 사람은 일련번호를 흩어지지 않도록 해야 하며, 종이 회계파일을 인쇄하는 장치의 경우 자기 테이프, 디스크 등 자기 매체를 사용할 수 있는 조건을 갖춘 장치에 대해서는 바인딩하고 번호를 매겨야 합니다. 회계 파일을 보존하기 위한 광학 디스크 및 마이크로필름은 국무원 사업부에서 통일적으로 규정하여 재정부 및 국가 기록 보관소에 보고해야 합니다. 기록은 국에 제출하고 일련 번호로 저장하며 다음 문서에 보관해야 합니다. 특정 파일 상자.
(3) 볼륨으로. 제본된 출납원 정보는 한권으로 만들어 표지나 도서관 페이지에 각 권의 권수, 소속 단위, 소속 기간, 페이지 교사, 담당자, 등, 해당 기관의 직인 및 취급 직원의 인감. 보관에 대한 특별한 요구 사항이 있는 경우 솔기 밀봉 또는 밀봉을 부착할 수 있습니다.
계산원의 장부를 새 것으로 교체한 후에는 기존 계좌가 계산원 파일에 포함되어야 한다는 점을 강조할 필요가 있습니다. 이전 계정은 넘겨서 보관하기 전에 정리해야 합니다. 번호, 제목 페이지 내용, 디렉토리 및 기타 항목이 불완전한 경우 관련 요구 사항에 따라 완전히 채워야 합니다(예: 회계를 위해 컴퓨터를 사용하는 단위의 경우 장부 데이터가 루스리프 계정과 유사하게 잘립니다) 또는 카드형 보조 계정이 있는 단위의 경우 루스리프 또는 카드형 계정의 경우 페이지 번호를 줄여야 합니다 제출 시 제본하고, 단위명, 소속 기간, 총 페이지 수 등을 표시하는 제목 페이지를 주 계정처럼 추가해야 합니다. 그리고 공식 직인을 찍어주세요.