무역 회사 관리 시스템
한 회사에게 금융제도는 단지 두 가지 제약, 즉
1. 재무인력에게는 회계법, 국가통일회계제도 등 권위 있는 법령이 가장 적합하다. 재무 자체가 하나이기 때문이다
2. 회사의 다른 직원들에게는 이 상환이 큰 몫이다. 다른 사람의 성과를 인용해 보면
비용상환통제제도
제 1 조: 회사 관리제도를 엄격하게 하기 위해 회사 운영비용을 합리적으로 통제하고 회사 경영활동의 특성에 따라 제도를 특정한다.
제 2 조: 비용 환급에 대한 통제 원칙: 프로그램 관리, 계층 책임, 계층 관리. 각 부서 관리자가 해당 부서의 인건비 상환에 대한 실질적이고 합리적인 1 차 검토를 담당합니다.
재무 관리자가 환급 어음의 합법성에 대한 2 차 검토를 실시합니다. 사장이 최종 심사 비준을 진행하다.
제 3 조: 비용 통제 시행 계획 관리, 비용을 지불해야 하는 부서나 개인이 먼저' 지불 신청서' 를 작성하며 비용의 성격, 비용의 용도, 비용의 예상 금액,
지불 예상 시간 등의 요소를 명시한다
제 4 조: 비용 발생 과정에서 원칙적으로 두 명 이상이 동시에 참여하거나 집행해야 하며, 서로 감독하고 * * * 수락 관련 책임을 져야 한다.
제 5 조: 비용 발생 과정에서 당사자는 계약 또는 계약, 합법적인 어음 등 비용에 대한 관련 문서를 충분히 취득해야 합니다. 예를 들어 합법적인 (세무서에 의해 인정된) 어음을 취득하지 못해 재무관리자가 제거한 일부 지출의 경우 회사는 원칙적으로 부담하지 않고 당사자가 책임져야 합니다.
제 6 조: 비용이 발생한 후, 당사자는 수집한 비용 서류를 제때에 분류하고, 회사가 통일적으로 인쇄한' 비용 환급서' 사양을 사용하여 붙여 넣는 과정에서 비용의 성격을 구분해야 한다 (예: 교통비, 숙박비, 식비, 접대비, 운영비 등)
제 7 조: 당사자는' 비용 환급서' 를 작성할 때' 실사구시, 정확함' 원칙에 따라 비용의 발생 원인, 발생 금액, 발생 시간 등을 모두 기입하고 자신의 이름을 서명하고 * * * * * 을 제출해야 한다 "비용 상환 청구서" 의 작성은 변경, 특히 비용 금액을 허용하지 않으며, 비용 금액의 대소문자가 일치해야 합니다. 그렇지 않으면 유효하지 않습니다.
제 8 조: 당사자는 완전하고 첨부 된 "비용 상환 청구서" 와 승인 된 "지불 신청서" 를 함께 승인을 위해 부서 관리자에게 보내야하며, 부서 관리자는 비용의 진위성, 비용 예산 금액 및 실제 금액의 차이 합리성에 초점을 맞추어야하며, 부서 관리자가 이의 없이 검토 한 후
제 9 조: 당사자는 본 부서 관리자의 승인을 받아 서명한 "비용 청구" 및 원래 승인된 "지불 청구" 를 재무 관리자에게 보내 승인을 받게 되며, 재무 관리자는 "비용 청구" 다음에 첨부된 최초 송장 및 문서에 대한 합법성 검토에 초점을 맞추고 비용 금액 계산을 검토해야 합니다. 재무 관리자는 이의가 없는 검토를 한 후 "비용 상환 청구서" 재무 부서 열에 승인 의견에 서명하고 재무 관리자의 이름에 서명해야 합니다.
제 10 조: 당사자는 본 부서 관리자, 재무 부서 관리자가 서명한 "비용 상환 청구서" 및 원래 승인된 "지불 신청서" 를 취득하여 사내 문서 전달 절차를 통해 회사 사장에 제출하여 최종 심사 및 승인을 받습니다. 사장은 일반적으로' 비용 환급서' 의 형식 요소에서만 심사하여 환급 승인 절차와 관련자의 서명이 완비되어 있는지, 글씨가 진실인지 확인한다.
사장이 이의가 없는 것을 검토한 후' 비용 청구' 사장 열에 승인 의견에 서명하고 서명한다.
< P > 제 11 조: 당사자가 완전한 "비용 상환 청구서" 및 "지불 신청서" 를 승인 한 후, 3 일 이내에 재무 부서의 출납원에게 자금을 보내야하며 출납원은 "비용 상환 청구서" 에 대한 검토를 수행해야합니다. 출납원은 심사가 틀림이 없는 후에 지불할 수 있다.
제 12 조: 본 관리제도의 제정, 수정 및 해석권은 회사 이사회에 속한다.
제 13 조
사장 서명: