행정업무의 효율성을 높이는 방법은 무엇인가요?
분명히 계획은 좋았지만 눈 깜짝할 사이에 정오가 되었고, 아직도 작업 진행이 거의 0에 가까운 것을 발견했습니다. 몇 가지 사소한 일이 있습니다. 동료가 부탁을 하나 했는데, 잠시 기다리다가 시간이 다 됐습니다.
많은 직장인, 특히 관리자들이 업무 효율이 낮고 사소한 뉴스나 일에 많은 시간을 낭비하고 있는 현실이다.
그렇다면 관리자로서 업무 효율성을 어떻게 향상시켜야 할까요?
1. 업무 아이디어 조정
1. 업무의 중요도와 긴급성에 따라 업무를 효과적으로 분류하고, 아침에 출근하여 중요한 일을 우선적으로 수행합니다. 일이 더 긴급합니다. 반면에, 뇌가 상대적으로 깨어 있을 때 중요한 일을 하십시오. 그렇지 않으면 오후에 뇌가 피곤할 때 실수하기 쉽고 비효율적이 될 것입니다.
2. 파악한 후 작업하세요.
리더가 업무를 할당할 때 실제로 이를 명확하게 설명하지 않는 경우가 많습니다. 그러나 많은 사람들, 특히 직장에 갓 입사한 신입 관리자는 자신의 생각을 표현하려는 의지가 약할 수 있습니다. 파악한 후에 작업을 시작하면 결과가 완전히 달라지므로 작업을 수행하기 전에 작업의 근본적인 목적이 무엇인지 이해해야 합니다.
2. 도구를 잘 활용하세요
1. 정보 수집 도구 - 지롱 집사
직원 정보를 수집하기 위해 행정 직원은 필연적으로 많은 일을 해야 합니다. 기본적인 직원정보, 만족도 조사, 사진을 모아서 작업카드를 만드는 일 등 이런 사소한 일들이 회사의 인원이 적다면 괜찮습니다. 수백, 수천명이 접수하면 며칠이 걸립니다. 정보 수집 도구를 사용하면 Xiao Chengxu Solitaire Butler처럼 하루 종일 쉽게 낚시를 할 수 있습니다.
알림 보내기, 정보 스크린샷 받기 등 관리자가 매일 사용해야 하는 다양한 템플릿이 있어 템플릿을 직접 적용할 수 있습니다.
수정한 후 그룹에 보내기만 하면 언제든지 목록을 설정하고 제출된 이름을 확인할 수 있어 매우 편리합니다. 한 번의 클릭으로 완료하지 않은 사람들에게 알려주십시오. 매우 똑똑하고 편리합니다.
가장 중요한 점은 최종 수집된 정보를 한 번의 클릭으로 패키징하여 바로 내보낼 수 있으며, 규칙에 따라 이름이 자동으로 지정되어 정렬 시간을 절약할 수 있다는 점입니다.
2. AI가 우리를 돕습니다
올해 가장 인기 있는 것은 AI가 1위를 차지해야 하고, 누구도 감히 2위라고 할 수 없을 정도로 AI의 출현은 실로 일상생활을 가져왔습니다. 이 작업은 많은 편의를 제공합니다.
예를 들어 인사 관리자는 이메일 작성, 공지 사항 작성, 명절 인사 편집 등 매우 중요한 일상 업무를 수행하므로 이 AI 도구를 사용할 수 있습니다.
요구 사항을 대략적으로 작성하고 직접 생성하기만 하면 됩니다. 자동으로 생성된 많은 항목은 간단한 수정 후에 바로 사용할 수 있습니다. 처음부터 시작하는 것보다 훨씬 빠릅니다!
요컨대, 업무 효율성을 높이려면 한편으로는 올바른 아이디어가 있어야 하고, 다른 한편으로는 도구와 방법이 시대에 발맞춰야 합니다. 개선되고, 기간도 늘어나고, 그 자체의 가치도 급여도 마찬가지이니, 도움이 되었으면 좋겠습니다.