비망록 만드는 법
2, 제목 세그먼트. 제목 단락은 메모를 쓴 사람, 쓴 사람, 완전하고 정확한 글쓰기 시간 및 주제를 명시해야 한다. 제목 세그먼트 예: 대상 독자의 이름과 직함 출처: 이름 및 직함 날짜: 메모 완료 시 시간 주제: 메모가 무엇에 관한 것인지, 대상 독자의 공식 이름을 사용해야 합니다. 닉네임은 사용하지 마세요. 제목 단락을 쓸 때 섹션 사이에 빈 두 줄을 주의하고 텍스트를 정렬해야 합니다.
3, 시작 세그먼트. 세 부분에서 각서 확인의 목적, 즉 문제 설명을 설명합니다. 특별 요구 사항 최후의 방안. 비망록의 작문 원인을 빗어 내고 대상 독자에게 분명하게 보여주다. 만약 당신이 어떤 수단을 써서 이 문제를 해결할 수 있는지 설명할 수 없다면, 당신이 현재 상황을 충분히 잘 알고 있는지 다시 한 번 생각해 보십시오. 필요하고 설득력 있는 내용만 추가하면 텍스트의 설득력을 떨어뜨릴 수 있다.
4, 요약 세그먼트. 이 섹션에서는 앞의 모든 중요한 건의에 대한 간략한 진술을 제공해야 한다. 이것은 독자들이 각서의 요점을 빠르게 이해하는 데 도움이 될 것이다. 앞의 연구 문제에 사용된 링크나 참조 출처를 추가할 수도 있습니다.
5, 토론 세그먼트를 확장합니다. 이 단락에서, 너의 생각을 지지하는 모든 세부 사항과 문제 해결에 도움이 되는 건의를 써라. 앞으로 발생할 수 있는 문제를 적고 그 문제를 막기 위해 어떤 조치를 취해야 하는지에 대한 논의 과정도 쓸 수 있다. 가장 중요한 정보를 토론 세그먼트 앞에 놓습니다. 사람들의 가장 보편적인 인식부터 시작하여, 이어서 특정 사실을 이야기하거나 그 인식을 지지하는 논거를 말한다.
6, 끝 세그먼트. 우호적인 태도로 각서를 끝내고 독자들에게 그들이 어떤 조치를 취하기를 원하는지 보여주십시오. 독자가 어떤 방법을 통해 비망록이 제공하는 정보로부터 이익을 얻을 수 있는지, 그리고 어떻게 이 상황을 장점으로 바꿀 수 있는지 생각해야 한다. 독자들이 제안된 행동으로부터 어떻게 유익을 얻을 수 있는지, 그리고 그러한 행동을 가능한 한 단순하게 할 수 있는지 생각해 보아야 한다. (존 F. 케네디, 독서명언) 당신은 이렇게 말할지도 모릅니다. "앞으로 우리가 이 제안들을 다시 토론할 수 있어서 기쁘고, 당신이 내린 어떤 결정도 존중할 수 있습니다."
7, 끝날 때 행동을 호소하다. 만약 독자가 미래의 어느 시점에 어떤 일을 하기를 원한다면 적어 두세요. 맞춤법, 문법 및 콘텐츠 오류가 있는지 확인하십시오. 이름, 날짜 또는 숫자에 특별한주의를 기울이고 표현 습관이 사용하는 언어와 일치하는지 확인하십시오.
8, 인간화. "나", "너", "우리" 와 같은 표현을 사용합니다. 능동적인 말투로 독자들이 행동을 취하도록 격려하다. 세션을 기록합니다. 네가 말하는 방식에 따라 기록해 두어라, 약어를 사용하는 것을 두려워하지 마라. 과시하는 느낌을 나타내지 마세요. 학술 용어와 기술 용어를 피하다.
9,' 숨을 쉴 수 없는' 표현을 사용하지 마라: 언어는 가능한 평평하고 간결하다. 예를 들어, "우리 회사의 인센티브 메커니즘의 지속성은 회사 직원들이 회사 목표를 달성하는 정도에 달려 있다" 고 말하지 마십시오. " 대신 "계속 보상을 받으려면 회사의 임무를 완수해야 한다" 고 말했다.