행정보조 업무 내용
행정보좌관의 업무 내용은 다음과 같습니다.
1. 회사의 일상적인 행정관리에 있어서 회사 리더를 보좌합니다.
2. 기업 관리 시스템의 초안을 작성하고 개선하며 구현을 감독하는 일을 담당합니다.
3. 기업 경영상의 문제점을 분석하고 해결책을 제시하는 역할을 담당합니다.
4. 기업의 다양한 부서 간의 의사소통과 조정을 담당합니다.
5. 각종 기업 라이센스의 등록, 연간 검사, 변경 및 보관을 담당합니다.
6. 기업 사무용품, 사무용품의 구매 및 유통, 기타 기업 행정 업무를 담당합니다.
7. 기업이 수행하는 다양한 활동에 대한 물류 지원을 담당합니다.
8. 다양한 기업 행정 문제에서 기업 직원을 돕고 봉사합니다.
9. 채용 진행 상황과 품질을 감독하고 채용 인터뷰에 대한 책임을 집니다.
10. 합리적이고 효과적인 성과 평가 시스템을 개발합니다.
역량 요구 사항
행정 보조원은 통계 진술, 서면 보고서를 능숙하게 준비하고 경영 프레젠테이션을 할 수 있어야 합니다. 개인용 컴퓨터 기술, MSWord, Excel, PowerPoint에 대한 숙련도와 다양한 전문 문서 작성 경험이 필요합니다.
업무의 우선순위를 정하고 회사의 발전과 성과를 단계별로 모니터링해야 하는 경우가 많기 때문에 분석적 사고가 중요합니다. 행정보좌관은 조직력이 매우 뛰어나야 하고, 회사에 대한 긍정적인 이미지를 전파하고 이를 조직 업무에 잘 반영해야 하며, 통제력 행사 방법을 숙지해야 합니다.
초급 직위에 대한 최소 요구 사항은 일반적으로 준학사 학위와 기본적인 사무 기술에 대한 지식입니다. 많은 직업 및 기술 기관과 커뮤니티 칼리지는 지원자에게 도움이 될 수 있는 1~2년 사무실 관리 프로그램을 제공합니다. 회사는 특히 의료 또는 법률 분야의 전문직에 대한 현장 교육을 제공할 수 있습니다.